ישנם עסקים רבים המפעילים כח עבודה נייד בין השאר :
חקלאות - קבוצות עובדים נמצאות בשטח והדרך המקובלת לבצע רישום נוכחות עבורן היא להפעיל שעון נוכחות במקום התארגנות כגון בית אריזה . נציין גם שבמדינות השוק האירופי יש כיום דרישה לרכוש תוצרת חקלאית רק ממעסיקים הוגנים (Fair) כאשר רישום נוכחות מסודר הוא אחד הקריטריונים המרכזיים בהגדרת מעסיק כ"מעסיק הוגן"
בניה - עובדי בניה יכולים לעבור בין מספר אתרים והמעקב אחריהם לעיתים הוא מורכב ובעיתי . בנוסף לכך גם הפסקת הצהריים , מישכה ובעיקר זמן החזרה ממנה מהווים מקור לויכוחים ומריבות .
עובדי עיריה ורשויות אחרות (כגון חניה ) העובדים בשטח - עובדים כאלה מגיעים בדרך כלל למקום כינוס (בנין העיריה לדוגמא ) שבו מתבצע רישום הנוכחות ומחתימים את שעון הנוכחות ואז מתפזרים למקום העבודה . בערב חוזרים העובדים שוב על אותו תהליך . למותר לציין שמדובר בבזבוז זמן מה גם שהרישום אינו מיצג בצורה נכונה את מצב הנוכחות בפועל
שמירה - נקודות ישוב , מתקנים , מבנים ומתחמים דומים דורשים מערכת רישום שתאפשר לראות באיזה זמנים השומר או הסייר מגיעים לנקודת ביקורת .
בבואנו לבחור שעון נוכחות נייד עלינו להביא בחשבון מפפר פרמטרים:
א. עבודה עצמאית - על השעון לעבוד על בטריות , ללא חיבור לרשת החשמל . משך העבודה ללא החלפת בטריות חייב להיות ארוך ככל האפשר. יש כיום בשוק שעונים היכולים לעבוד שנה ויותר לפני שתדרש החלפת בטריות
ב. עמידות בתנאים קשים - יש להקפיד שהשעון יהיה :
1. עמיד בפני נפילות כולל נפילה מגובה של מטר על רצפת בטון
2. עמיד בפני רטיבות ( יכול לעמוד בחוץ לפחות בגשם קל )
3. לא רגיש לאבק ולכלוך
ג. מאפשר הורדה נוחה של הנתונים - במידת האפשר יש לבחור שעון שאיננו דורש התחברות למחשב נייד או PDA לצורך הורדת הנתונים. יש כיום שעונים המאפשרים הורדת נתונים באמצעות Disk on Key או כרטיס חכם
ד. יתירות - מכיון שהשעון עובד בתנאים קשים ולעיתים כח האדם מועסק על ידי קבלן משנה , רצוי שהנתונים ישמרו גם על גבי כרטיס העובד (ולא רק בשעון )
ה. עבודה במספר אתרים - העובדים צריכים להיות מסוגלים להחתים שעון במספר אתרים ביום , לבצע כניסה בשעון אחד ויציאה בשני ועדיין לקבל דוח נוכחות אישי נכון
דרישות אלה הן כמובן בנוסף לדרישות הרגילות בזמן בחירה בשעון נוכחות כגון איכות התכנה , מחיר , עלות תחזוקה וכו'- ראו מאמר בנושא , באתר זה - שיקולים בבחירת שעון נוכחות
ארנון אפרתי הוא נשיא חברת Parx החברה המובילה בעולם בתחום פתרונות מתקדמים לחניה ( www.parxglobal.com)
